Recevoir et envoyer des fax sous forme de pièce jointe PDF à un e-mail, afficher et envoyer des fax dans l’interface web et recevoir des accusés de réception par e-mail.


Info : Nous recommandons d’utiliser les solutions Placetel Mail2Fax et Fax2Mail d’une manière générale.

Configuration

  1. Dans votre interface Placetel, naviguez vers Système téléphonique → Numéros. Cliquez sur la flèche verte à droite du numéro de téléphone souhaité et sélectionnez Configurer comme numéro de fax.

  2. Entrez un nom d’affichage pour le numéro de fax.

  3. Sélectionnez les adresses e-mail auxquelles les fax entrants doivent être envoyés :
    - Vous définissez l’adresse e-mail globale pour l’ensemble du compte Placetel dans les paramètres.
    - Sous les adresses e-mail locales, vous pouvez insérer une ou plusieurs adresses e-mail pour ce numéro de fax spécial, séparées par des virgules dans la zone suivante.

  4. Cochez la case en regard d’Envoyer un document PDF de fax comme pièce jointe dans l’e-mail ou désélectionnez-la.

  5. Insérez le code PIN du fax. Vous devez définir ce code PIN dans chaque e-mail de fax sortant afin de vous authentifier auprès de notre serveur de fax. Ce code PIN doit être attribué à tous les utilisateurs qui peuvent utiliser ce fax par e-mail.

  6. Entrez l’en-tête des fax sortants. Cet en-tête est affiché au destinataire. Vous pouvez par exemple saisir la raison sociale de votre société.

  7. Dans la zone Liste blanche, vous devez saisir toutes les adresses e-mail de l’expéditeur qui sont autorisées à envoyer un fax. Veuillez saisir les adresses ligne par ligne.

Le numéro de téléphone est maintenant configuré comme numéro de fax numérique et ne reçoit plus d’appels. Vous pouvez trouver les fax que vous avez configurés, ou les numéros de fax, sous le point de navigation Fax.

Vous pouvez afficher et envoyer des fax par e-mail et dans l’interface web. Des instructions supplémentaires pour la réception et l’envoi de fax sont proposées dans l’article concernant Fax2Mail/Mail2Fax.

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